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會議策劃

日期:2020/8/18 18:57:07 瀏覽:1904次

1 會議策劃基本內容


    會議策劃是根據(jù)你的需要,為您集體分析各種情況作出最完美的會議策劃:根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體的舉辦地點:根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分未及格會場,選擇分會場的地點,并提前為您預定


(1)負責會場布局,設備安裝調試


   根據(jù)會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有細節(jié):根據(jù)您的需要,為您提供會議所需的所有設備,并提前安放在指定位置:根據(jù)您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議順利的進行


(2)印刷材料的設計制作


   為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計,生產(chǎn)一條龍服務:根據(jù)會議具體要求,樣式,內容,選擇圖案:會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷:我根據(jù)您的需求,提前把印刷品送到會場后指定位置


 


2 會議會展服務


我們本著“熱情、周到、衛(wèi)生、安全、快捷”的宗旨確保圓滿完成會議會展接待任務。


 (1)、 酒店:根據(jù)您會議的需要,我們將提供多家酒店由您選擇。


(2)、 會場:根據(jù)您會議的需要,我們將設計和布局不同類型的會場。


(3)、 設備:根據(jù)您會議的需要,我們將提供和安排各種多媒體、音頻、燈光等設備


(4)、 交通:根據(jù)您會議的需要,我們將提供和安排各種車型的車輛。


(5)、 證件:根據(jù)您會議的需要,我們將設計和制作胸卡,請?zhí)?、會議手冊、通訊錄等。


(6)、 接待:根據(jù)您會議的需要,我們將提供和安排現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、會間茶歇、招待酒會。


(7)、 餐飲:根據(jù)您會議的需要,我們將提供和安排各種風味餐、特色小吃。


(8)、 考察:根據(jù)您會議的需要,我們將提供和安排貴州各地的考察活動。


(9)、 票據(jù):根據(jù)您會議的需要,我們將按要求提供會議公司稅務發(fā)票。


(10)、票務:根據(jù)您會議的需要,我們將安排專人辦理。


(11)、禮品:根據(jù)您會議的需要,我們將設計和提供精美的特產(chǎn)作為會議禮品。


 3 會議接待流程


(一)、會前


(1)與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

(2)提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

(3)派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。


(4)確定方案,簽訂合同,預付定金。


(二), 會中

(1)、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡


迎牌、簽到臺、指示牌等。


(2)、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

(3)、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

(4)、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

(5)、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

(6)、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

(7)、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

(8)、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。


(三)、 會后


(1)、 結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

(2)、 資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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